INTRODUCTION 

La convention constitue un document administratif qui engage l’étudiant, l’université et l’organisme d’accueil : il est donc essentiel qu’elle fasse l’objet d’une rédaction complète et précise. 

REMARQUES PRELIMINAIRES 

La convention ne peut donner lieu à signature de la part de l’Université que si toutes les rubriques ont bien été renseignées.

Il en va de même pour les pièces à fournir.

Il est totalement exclu de ne signer que le modèle de convention proposé par l’organisme d’accueil. En revanche, il est toléré de signer les deux modèles, sous réserve que le modèle de l’organisme d’accueil contienne l’intégralité des rubriques exigées par la réglementation.

Texte de référence :
Décret du 21 juillet 2009 relatif aux modalités d'accueil des étudiants de l'enseignement supérieur en stage dans les administrations et établissements publics de l'Etat.

La gestion administrative des stages relève du service de la scolarité en articulation avec la Plateforme d'Orientation et d'Insertion Professionnelle (POIP) et en liaison avec les responsables de filières et leur secrétariat.

Les étudiants peuvent se procurer la fiche préalable au stage et la convention sur le site de la POIP dans la rubrique "stages - emplois" (identification obligatoire).

La fiche préalable doit être signée par l'étudiant et l'enseignant responsable de la formation. La convention par l'organisme d'accueil, l'étudiant ainsi que le tuteur du stage pour la Faculté. Une fois ces signatures recueillies, ces documents sont transmis au service Scolarité pour visa.